【2023年最新】クラウド型の無人受付システムおすすめ11選【厳選比較】

企業向けの無人受付システムとは、受付にiPadもしくは専用のタブレット端末を1台設置するだけで、来訪者が来たときにスムーズに担当者を呼ぶことができるシステムのことです。

これまでは、来訪者は内線電話で受付係に連絡し担当者に繋げてもらう方法でしたが、企業向けの受付システムでは、来訪者はタブレットの簡単な操作で担当者を呼び出すことができます。コストと業務量が大幅に削減されます。

企業向け無人受付システムは無料で利用できる？

基本的には、企業向けの無人受付システムを無料で利用することはできません。企業のサービスを利用する場合、どの無人受付システムも月額費用がかかります。

ですが、利用する無人受付システムによっては、初期費用が無料でスタートできる場合があります。他にも無料トライアルサービスで初月分が無料になる場合もあるのでコストを抑えてスタートしたい企業にはおすすめです。

あわせて読みたい

無料トライアルがある | 無人受付システムおすすめ5選【徹底比較】 この記事に目を止めたあなたは、無料トライアルがある無人受付システムの利用を検討しているのではないでしょうか。無料トライアルがある無人受付システムの中でも、機…

企業向けの無人受付システムは自作で作ることができる？

無人受付システムは、自作で作ることも可能です。自作の受付システムは、Excelを使用した簡易的なものから、プログラミングを使って本格的な受付システムを作るものまで様々あります。

Excelを利用する受付システムの場合、事前にクライアントの名簿を作っておいて照合する方式が一般的です。そのため、使用にあたっては制限されてしまう部分もあります。プログラミングをした受付システムにあたっては、本格的なものも作成できますが、当然作成までの手間がかかります。

また、自作でプログラミングした受付システムの場合は、アップデートをする毎に手間がかかります。手間をかけたくないのであれば、会社のサービスを利用した方がよいでしょう。

無人受付システムにかかる費用は？

無人受付システムにかかる費用は、月額費用と初期費用というかたちで比較的明瞭なことが多いです。低価格な会社の場合は、初期費用無料、月額費用も3,000円〜5,000円で利用することができます。

低価格で利用できる無人受付システムの多くは、iPadを設置するタイプで、電話機を設置するタイプや専用の機器を設置するタイプは、初期費用で200,000円程度、月額費用で10,000円〜20,000円程度かかります。

また、セキュリティゲートなど別システムと連携できるような大規模な企業向きの受付システムの場合は、企業毎に見積もりが必要です。上記の金額よりも更に高額になります。

イベント向けの受付システムとは、セミナーなどのイベントを円滑に進めるためのシステムです。集客から参加者の管理、イベントの開催までを総合的に進めるための機能が備わっています。

受付機能のみを利用するのであれば、比較的低価格で利用することができます。

イベント受付システムは無料で利用できる？

いくつかのイベント受付システムでは、無料で利用することができます。

無料で利用できるイベント向け受付システムでは、システムを利用して「募集ページの作成」、「参加者の召集」、「当日の参加者管理」などが可能です。

但し、無料で利用できるイベント受付システムの場合は、システム内で有料化し参加者からお金を集めることができない場合があります。参加者からお金を集める場合は、手数料が発生することが多いので注意が必要です。