電話機へ通知 | 無人受付システムおすすめ4選【徹底比較】

この記事に目を止めたあなたは、電話機へ通知できる無人受付システムの利用を検討しているのではないでしょうか。電話機へ通知できる無人受付システムの中でも、機能やかかる料金など社内にぴったりのものを選びたいですよね。

この記事を見ることで、電話機へ通知する無人受付システムを提供している事業者の機能や料金が分かります。また、電話機へ通知する受付システムの使い方や導入するメリットも紹介しています。利用を検討しているけど迷っている方への後押しにもなる記事となっています。

電話機へ通知する無人受付システム【一覧比較表】

システム名称	資料請求	詳細	初期費用	月額料金	受付端末	QRコード発行	メール通知	SMS通知	着信通知	Slack 連携	Chat Work 連携	Micro Soft Teams 連携	Google Chat 連携	LINE WORKS 連携	Facebook Workspace 連携	Googleカレンダー 連携	Outlookカレンダー 連携
おくだけレセプション	資料請求	企業詳細	197,560円	11,000円〜	iPad	×	×	×	○	×	×	×	×	×	×	×	×
MOT/Phone	資料請求	企業詳細	29,800円〜	5,980円〜	iPad	○	×	×	○	×	×	×	×	×	×	×	×
moreReception	資料請求	企業詳細	お問い合わせ	3年間無償	専用タブレット	○	○	○	○	×	×	○	×	×	×	×	×
I-FACE	資料請求	企業詳細	お問い合わせ	お問い合わせ	iPad	○	×	×	○	○	○	○	×	×	×	×	×

電話機へ通知する無人受付システムとは

まず、電話機へ通知する無人受付システムとはどんなものか紹介していきます。こちらを見ることで、電話機へ通知する無人受付システムの利用を検討している方の疑問を払拭し、導入の後押しにもつながるはずです。

電話機へ通知する無人受付システムとは

電話機へ通知する無人受付システムとは、来訪者が受付をすると部署の電話機、もしくは担当者の携帯する電話機へ通知され連絡ができる受付システムのことです。

来訪者側では、受付用のタブレット端末を使用して直接通話できるものと、タブレット端末の横にある電話機を使用して通話する2種類があります。担当者が受ける電話通知は、内線・外線問わず利用できるものがほとんどです。

電話機へ通知する無人受付システムを導入するメリット

ここでは、電話機へ通知する無人受付システムを導入するメリットを紹介していきます。こちらを見ることで、導入後に受付が効率化される未来を想像できるでしょう。

導入後スムーズに使用できることが多い

電話機へ通知する無人受付システムのメリットとして大きいのは、導入後スムーズに使用できることにあります。

これまで受付では、電話機を用いることがほとんどだったため、年齢層が幅広く電話機の使用に慣れている企業などはチャットツールなどと連携して通知を受けると混乱を招くこともあります。電話機へ通知する受付システムだと、取り次ぎを必要とせず、直接担当者へ通知するシンプルな機能のため使用しやすくなります。

受付のときに来訪者を待たせなくて済む

電話機へ通知する受付システムの場合、すぐに返答をすることができるため来訪者を待たせないことにもつながります。

メッセージなどの場合、受付担当者は便利ですが、返答されるまで来訪者は受付できたのか不安を抱えることになります。来訪者が無人受付システムを初めて触るということもあるので、来訪者に不安を与えないという点において電話機へ通知する無人受付システムは優れているといえるでしょう。

外線・内線電話へ通知する無人受付システムを導入する流れ

1. 興味を持った会社へ資料請求する
2. 受付システム会社の営業担当と打ち合わせ
3. 導入に合わせて受付用の端末および通知を受ける電話機を用意
4. 受付システムおよびチャットツールと電話機を連携し利用開始

外線・内線電話へ通知する無人受付システムの使い方

外線・内線電話へ通知 | 無人受付システムおすすめ4選【徹底比較】

電話へ通知する無人受付システムは老舗の中小企業の導入に適している

最後にまとめを紹介すると、「電話へ通知する無人受付システムは老舗の中小企業の導入に適している」に適しています。

電話機へ通知する無人受付システムとは、来訪者が受付をすると部署の電話機、もしくは担当者の携帯する電話機へ通知され連絡ができる受付システムのことで、「導入後スムーズに使用できることが多い」、「受付のときに来訪者を待たせなくて済む」というメリットがあります。

電話機へ通知する無人受付システムでは、「MOT/Phone」がおすすめです。もし興味が持てたら下記のボタンから申し込みを進めていきましょう。