スマホへ通知 | 無人受付システムおすすめ8選【徹底比較】

この記事に目を止めたあなたは、スマホに通知できる無人受付システムの利用を検討しているのではないでしょうか。スマホに通知できる無人受付システムの中でも、機能やかかる料金など社内にぴったりのものを選びたいですよね。

この記事を見ることで、スマホに通知する無人受付システムを提供している事業者の機能や料金が分かります。また、スマホに通知する受付システムの使い方や導入するメリットも紹介しています。利用を検討しているけど迷っている方への後押しにもなる記事となっています。

スマホへ通知する無人受付システム【一覧比較表】

システム名称	資料請求	詳細	初期費用	月額料金	受付端末	QRコード発行	メール通知	SMS通知	着信通知	Slack 連携	Chat Work 連携	Micro Soft Teams 連携	Google Chat 連携	LINE WORKS 連携	Facebook Workspace 連携	Googleカレンダー 連携	Outlookカレンダー 連携
RECEPTIONIST	資料請求	企業詳細	0円	5,000円〜	iPad	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○	○
ラクネコ	資料請求	企業詳細	0円	5,000円〜	iPad	○	○	○	○	○	○	○	○	○	×	×	×
WorkstyleOS	資料請求	企業詳細	お問い合わせ	お問い合わせ	iPad	○	○	○	○	○	○	○	○	○	×	×	×
Smart at reception	資料請求	企業詳細	300,000円	20,000円〜	iPad	○	○	×	×	○	○	○	○	○	×	×	×
MOT/Phone	資料請求	企業詳細	29,800円〜	5,980円〜	iPad	○	×	×	○	×	×	×	×	×	×	×	×
moreReception	資料請求	企業詳細	お問い合わせ	3年間無償	専用タブレット	○	○	○	○	×	×	○	×	×	×	×	×
workhub Reception	資料請求	企業詳細	0円	3,000円〜	iPad	○	○	×	×	○	×	○	×	×	×	○	○
I-FACE	資料請求	企業詳細	お問い合わせ	お問い合わせ	iPad	○	×	×	○	○	○	○	×	×	×	×	×

スマホへ通知する無人受付システムとは

まず、スマホへ通知する無人受付システムとはどんなものか紹介していきます。こちらを見ることで、スマホへ通知する無人受付システムの利用を検討している方の疑問を払拭し、導入の後押しにもつながるはずです。

スマホへ通知する無人受付システムとは

スマホへ通知する無人受付システムとは、来訪者が受付したときに担当者のスマホへ通知できる機能を持ったシステムのことです。

これまでは、受付から内線電話で通知を受けることが一般的でしたが、受付システムとチャットツールなどを連携することでスマホへの通知が可能になっています。スマホへの通知は、メッセージと通話ともに対応することができます。

スマホへ通知する無人受付システムの多くはチャットツールと連携しています。そのため、チャットツールといくつかのデバイスを連携しておけばスマホだけではなく、パソコンやタブレットでも同時に通知を受けることができます。

スマホへ通知する無人受付システムを導入するメリット

ここでは、スマホへ通知する無人受付システムを導入するメリットを紹介していきます。こちらを見ることで、導入後に受付が効率化される未来を想像できるでしょう。

離席していても通知を受けることができる

スマホへ通知できる無人受付システムで最大のメリットともいえるのが、離席していても通知を受けることができることです。

ちょうど外出していて電話やパソコンをすぐにチェックできないときでも、スマホへ通知できればすぐに確認ができてそのままスマホで応対することも可能です。取り次ぎのリスクを限りなく抑えることができるので、リモートワークやフリーアドレスを導入している企業にはとても適しているでしょう。

メッセージ通知を受けてから対応するまでがスムーズ

二つ目のメリットは、メッセージ通知を受けてから対応するまでがスムーズになることです。スマホであればメッセージによる通知を受けたときに、すぐにアプリを開いて返信をすることができます。

パソコンなどの場合、ツールや使用しているデバイスによってはブラウザから開かなければならなかったりするため、来訪者を待たせてしまうことがありますが、スマホの場合はアプリの立ち上げもスムーズなので安心です。

企業によっては導入コストを抑えることにも

スマホへ通知する受付システムの場合、企業によっては導入コストを抑えられる場合があります。すでにスマホでチャットツールなどを利用している企業などは特におすすめです。

無人の受付システムを利用する場合、かならず通知を受ける端末を用意しなければなりません。個人のスマホとチャットツールの連携を許可している企業などは、端末にコストをかけずに導入することができます。

スマホへ通知する無人受付システムを導入する流れ

1. 興味を持った会社へ資料請求する
2. 受付システム会社の営業担当と打ち合わせ
3. 導入に合わせて通知を受けるスマホを用意
4. 受付システムおよびチャットツールとスマホを連携し利用開始

スマホへ通知する無人受付システムの使い方

来訪者とのアポイントがある場合

来訪者とのアポイントがない場合

スマホへ通知 | 無人受付システムおすすめ8選【徹底比較】

スマホへ通知する無人受付システムは中小企業の導入に適している

最後にまとめを紹介すると、「スマホへ通知する無人受付システムは中小企業の導入」に適しています。

スマホへ通知する無人受付システムとは、来訪者が受付したときに担当者のスマホへ通知できる機能を持ったシステムのことで、「離席していても通知が受けられる」、「通知を受けてから対応するまでがスムーズ」、「企業によっては導入コストを抑えられる」というメリットがあります。

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