無料トライアルがある | 無人受付システムおすすめ5選【徹底比較】

この記事に目を止めたあなたは、無料トライアルがある無人受付システムの利用を検討しているのではないでしょうか。無料トライアルがある無人受付システムの中でも、機能やかかる料金など社内にぴったりのものを選びたいですよね。

この記事を見ることで、無料トライアルがある無人受付システムを提供している事業者の機能や料金が分かります。また、スマホに通知する受付システムの使い方や導入するメリットも紹介しています。利用を検討しているけど迷っている方への後押しにもなる記事となっています。

  • 無料トライアルがある無人受付システムとは、本契約する前にサービスをデモ利用することができるサービスのこと
  • 無料トライアルがある無人受付システムを導入すると、「導入に抱える不安を払拭できる」、「来訪者にも操作を慣れてもらえる」というメリットがある
目次

無料トライアルがある無人受付システム【一覧比較表】

スクロールできます
システム名称資料請求詳細初期費用月額料金受付端末QRコード発行メール通知SMS通知着信通知Slack
連携
Chat Work
連携
Micro Soft Teams
連携
Google Chat
連携
LINE WORKS
連携
Facebook Workspace
連携
Googleカレンダー
連携
Outlookカレンダー
連携
RECEPTIONIST資料請求企業詳細0円5,000円〜iPad
ラクネコ資料請求企業詳細0円5,000円〜iPad×××
WorkstyleOS資料請求企業詳細お問い合わせお問い合わせiPad×××
Smart at reception資料請求企業詳細300,000円20,000円〜iPad×××××
らいきゃくん資料請求企業詳細0円3,300円iPad××××××××××××

無料トライアルがある無人受付システムとは

まず、無料トライアルがある無人受付システムとはどんなものか紹介していきます。こちらを見ることで、無料トライアルがある無人受付システムの利用を検討している方の疑問を払拭し、導入の後押しにもつながるはずです。

無料トライアルがある無人受付システムとは

無料トライアルがある無人受付システムとは、本契約する前にサービスをデモ利用することができるサービスのことです。基本的には30日間程度の期間を設けていることが多いです。

無人受付システムの多くは、iPadを使用するため、デモ用のアプリをインストールして無料トライアルを実践することになります。

無料トライアルがある無人受付システムを導入するメリット

導入に抱える不安を払拭できる

無料トライアルを試すことによって、実際の使用で抱える不安を払拭することができます。導入後のランニングコストとシステム機能のバランスなどを測ることができます。社員全体でも使用しやすいか、無料トライアル期間を通して判断してみましょう。

来訪者にも操作を慣れてもらえる

無料トライアル期間があることで、導入企業だけではなく、来訪者側にも操作に慣れてもらうことができます。導入した受付システムによっては、来訪者が操作しにくい場合もあります。無料トライアル期間で来訪者に適したカスタマイズを設定するとよいでしょう。

無料トライアルがある無人受付システムを導入する流れ

  1. 興味を持った会社へ資料請求する
  2. 受付システム会社の営業担当と打ち合わせ
  3. 無料トライアルを申し込み
  4. 受付システムと端末を連携しデモ利用開始

無料トライアルがある無人受付システムの使い方

STEP
アポイント作成と同時にQRコードもしくは受付コードを発行

アポイント作成と同時にカレンダーとも連携することができます。QRコードや受付コードなどは、アポイント作成のときにメールで送信されることが一般的です。

STEP
来訪者が受付のタブレット端末を操作

タブレット画面でQRコードのメニューを選択し、スマホに表示されたQRコードをかざします。コードがない場合には、担当者検索もしくは部署検索をすることができます。

STEP
来訪者が受付をすると担当者宛にチャットで通知

来訪者が受付をすると、事前に設定したチャットツールを通してスマホに通知されます。スマホからの返答、もしくは直接受付に出向いて来訪者の応対をします。

無料トライアルがある | 無人受付システムおすすめ5選【徹底比較】

RECEPTIONIST
– 株式会社RECEPTIONIST

RECEPTIONIST
株式会社RECEPTIONIST

RECEPTIONISTは、「満足度の高いツールを使いたい方におすすめの受付システム」です。

操作性に長けていて、数多くのアプリと連携できることに加えて、月額料金も5,000円とリーズナブルです。実際のところ評判もよいので安心して利用することができるでしょう。

初期費用

0円

プラン名月額料金
STANDARDプラン5,000円
ENTERPRISEプラン10,000円
PREMIUMプラン15,000円

ラクネコ
– 株式会社プロトソリューション

ラクネコ
株式会社プロトソリューション

ラクネコは、中小企業におすすめのiPadを使用する無人受付システムです。

機能が盛りだくさんで来社をラクに進められることに加えて、月額料金も5,000円とリーズナブルです。利用者の評判もよいものが多く、中小企業から高評価の声が特に多くなっています。

初期費用

0円

プラン名月額料金
ラクネコアプリ5,000円

WorkstyleOS
– ACALL株式会社

WorkstyleOS
– ACALL株式会社

最後にまとめを紹介すると、WorkstyleOSは導入の不安を抑えたい方におすすめの受付システムです。

WorkstyleOSは、iPadを使用するクラウド型の無人受付システムで、実績数が6,000以上と非常に多く、セキュリティゲートなど様々なサービスと連携ができるので大企業にも人気です。評判や口コミもほとんどが高評価で満足度が高いので不安を払拭したい方には適しているでしょう。

初期費用

お問い合わせ

プラン名月額料金
WorkstyleOSお問い合わせ

Smart at reception
– M-SOLUTIONS株式会社

Smart at reception 
– M-SOLUTIONS株式会社

最後にまとめを紹介すると、「Smart at receptionは大企業の導入におすすめの受付システム」です。

大企業への導入実績がNo.1で、ITreviewの「High Performer」を6期連続で受賞しています。初期費用は300,000円、月額料金は20,000円からで利用することができます。評判・口コミもよく操作性の部分で高い評価を得ています。

初期費用

300,000円

プラン名月額料金規模
Basicプラン20,000円中小企業向け(5〜299名)
Premiumプラン30,000円中小企業向け(300〜999名)
Enterprizeプラン50,000円大企業向け(1000名以上)
HD Groupプラン100,000円グループ企業向け(5社以上)

らいきゃくん
– 株式会社オフィスゲート

らいきゃくん
株式会社オフィスゲート

らいきゃくんはコストを抑えたい企業におすすめの受付システムです。

iPadを使用するクラウド型の無人受付システムで、ポップアップでPCに直接通知されます。初期費用は0円で、月額料金も3,300円とリーズナブルな価格で利用することができます。評判は、現状ではまだ公開されているものはありません。

デバイス・機能

初期費用

0円

プラン月額料金内容
基本プラン3,300円最大50名まで利用可能
6グループのグループ分けが可能
らいきゃくんPro7,480円最大100名まで利用可能
6グループのグループ分けが可能
カスタマイズプラン要相談プロモーション動画の挿入や背景画像・文字スタイルなどをご要望 に合わせてカスタマイズ
大規模オフィスに対応させるカスタマイズ

無料トライアル付きの無人受付システムは中小企業の導入に適している

最後にまとめを紹介すると、「無料トライアル付きの無人受付システムは中小企業の導入」に適しています。

無料トライアルがある無人受付システムとは、本契約する前にサービスをデモ利用することができるサービスのことです。「導入に抱える不安を払拭できる」、「来訪者にも操作を慣れてもらえる」というメリットがあります。

無料トライアルがある無人受付システムでは、「RECEPTIONIST」がおすすめです。もし興味が持てたら下記のボタンから申し込みを進めていきましょう。

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