この記事に目を止めたあなたは、専用タブレットを使用する無人受付システムの利用を検討しているのではないでしょうか。専用タブレットを使用する無人受付システムの中でも、機能やかかる料金など社内にぴったりのものを選びたいですよね。
この記事を見ることで、専用タブレットを使用する無人受付システムを提供している事業者の機能や料金が分かります。また、専用タブレットを使用する受付システムの使い方や導入するメリットも紹介しています。利用を検討しているけど迷っている方への後押しにもなる記事となっています。
- 専用タブレットを使用する無人受付システムとは、エントランスに専用のタブレットの設置によって来訪者の受付をすることができるシステムのことです。
- 専用タブレットを使用する無人受付システムを導入すると、「オフィスのスタイルに合わせた仕様にできる」、「高い機能性と様々な別システムと連携が可能」というメリットがある
専用タブレットを使用する無人受付システム【一覧比較表】
システム名称 | 資料請求 | 詳細 | 初期費用 | 月額料金 | 受付端末 | QRコード発行 | メール通知 | SMS通知 | 着信通知 | Slack 連携 | Chat Work 連携 | Micro Soft Teams 連携 | Google Chat 連携 | LINE WORKS 連携 | Facebook Workspace 連携 | Googleカレンダー 連携 | Outlookカレンダー 連携 |
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moreReception | 資料請求 | 企業詳細 | お問い合わせ | 3年間無償 | 専用タブレット | ○ | ○ | ○ | ○ | × | × | ○ | × | × | × | × | × |
VisitView | 資料請求 | 企業詳細 | お問い合わせ | お問い合わせ | 専用タブレット | ○ | × | × | ○ | × | × | × | × | × | × | × | × |
専用タブレットを使用する無人受付システムとは
まず、専用タブレットを使用する無人受付システムとはどんなものか紹介していきます。こちらを見ることで、iPadを使用の無人受付システムの利用を検討している方の疑問を払拭し、導入の後押しにもつながるはずです。
専用タブレットを使用する無人受付システムとは
専用タブレットを使用する無人受付システムとは、エントランスに専用のタブレットの設置によって来訪者の受付をすることができるシステムのことです。
これまでは、エントランスに電話機が設置され、来訪者は受付担当者と連絡をして取り次ぎをしてもらうのが一般的でした。ですが、専用タブレットを使用する無人受付システムを設置することで、来訪者はタブレットのメニュー選択によって担当者を直接呼ぶことができます。
専用タブレットを使用する無人受付システムを導入するメリット
オフィスのスタイルに
合わせた仕様にできる
専用タブレットを使用する無人受付システムは、置き型タイプや自立型と様々あるので、オフィスのスタイルに合わせた仕様にできます。iPadを使用する受付システムよりも来訪者に対して、スタイリッシュで先進的な印象を与えることができます。
高い機能性と様々な
別システムと連携が可能
専用タブレットを使用する無人受付システムは、iPadを使用するタイプよりも高い機能であることが多いです。来訪者の管理機能やセキュリティーゲートの連携など大企業や複数オフィスでの利用に適しています。
専用タブレットを使用する無人受付システムを導入する流れ
- 興味を持った会社へ資料請求する
- 受付システム会社の営業担当と打ち合わせ
- 導入に合わせて受付用の端末を受け取る
- 受付システムと端末を連携し利用開始
専用タブレットを使用する無人受付システムの使い方
アポイント作成と同時にカレンダーとも連携することができます。QRコードや受付コードなどは、アポイント作成のときにメールで送信されることが一般的です。
タブレット画面でQRコードのメニューを選択し、スマホに表示されたQRコードをかざします。コードがない場合には、担当者検索もしくは部署検索をすることができます。
来訪者が受付をすると、事前に設定したチャットツールもしくは内線で通知されます。セキュリティゲートと連携して入館証を発行することもできます。
専用タブレットを使用 | 無人受付システムおすすめ2選【徹底比較】
moreReception
– 富士ソフト株式会社
moreReception
– 富士ソフト株式会社
moreReceptionはスタイリッシュに見せたい企業におすすめの受付システムです。
専用の端末を使用するクラウド型無人受付システムで、端末のデザイン性においても高い評価がされています。かかる料金は、初期導入時のみで企業のネットワーク環境、PBX連携の有無によって変わります。評判もほとんどが高評価で満足度は高い受付システムです。
デバイス・機能
通知方法
初期費用
お問い合わせ
プラン名 | 月額料金 |
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moreReception | 3年間無償 |
VisitView
– 株式会社Knowlbo
VisitView
– 株式会社Knowlbo
RECEPTIONISTは、「満足度の高いツールを使いたい方におすすめの受付システム」です。
操作性に長けていて、数多くのアプリと連携できることに加えて、月額料金も5,000円とリーズナブルです。実際のところ評判もよいので安心して利用することができるでしょう。
特徴
デバイス・機能
通知方法
初期費用
0円
プラン名 | 月額料金 |
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STANDARDプラン | 5,000円 |
ENTERPRISEプラン | 10,000円 |
PREMIUMプラン | 15,000円 |
専用タブレットを使用する無人受付システムは複数のシステムと連携する大企業の導入に適している
最後にまとめを紹介すると、「専用タブレットを使用する無人受付システムは複数のシステムと連携する大企業の導入」に適しています。
専用タブレットを使用する無人受付システムとは、エントランスに専用のタブレットの設置によって来訪者の受付をすることができるシステムのことです。「オフィスのスタイルに合わせた仕様にできる」、「高い機能性と様々な別システムと連携が可能」というメリットがある
専用タブレットを使用する無人受付システムでは、「moreReception」がおすすめです。もし興味が持てたら下記のボタンから申し込みを進めていきましょう。
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