この記事に目を止めたあなたは、iPadを使用する無人受付システムの利用を検討しているのではないでしょうか。iPadを使用する無人受付システムの中でも、機能やかかる料金など社内にぴったりのものを選びたいですよね。
この記事を見ることで、iPadを使用する無人受付システムを提供している事業者の機能や料金が分かります。また、iPadを使用する受付システムの使い方や導入するメリットも紹介しています。利用を検討しているけど迷っている方への後押しにもなる記事となっています。
- iPadを使用する無人受付システムとは、エントランスにiPadを設置するだけで来訪者の受付をすることができるシステムのこと
- スマホへ通知する無人受付システムは、「簡単に導入できる」、「自社PRにも繋がる」というメリットがある
iPadを使用する無人受付システム【一覧比較表】
| システム名称 | 資料請求 | 詳細 | 初期費用 | 月額料金 | 受付端末 | QRコード発行 | メール通知 | SMS通知 | 着信通知 | Slack 連携 | Chat Work 連携 | Micro Soft Teams 連携 | Google Chat 連携 | LINE WORKS 連携 | Facebook Workspace 連携 | Googleカレンダー 連携 | Outlookカレンダー 連携 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| RECEPTIONIST | 資料請求 | 企業詳細 | 0円 | 5,000円〜 | iPad | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ラクネコ | 資料請求 | 企業詳細 | 0円 | 5,000円〜 | iPad | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | × | × | × |
| WorkstyleOS | 資料請求 | 企業詳細 | お問い合わせ | お問い合わせ | iPad | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | × | × | × |
| Smart at reception | 資料請求 | 企業詳細 | 300,000円 | 20,000円〜 | iPad | ○ | ○ | × | × | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | × | × | × |
| おくだけレセプション | 資料請求 | 企業詳細 | 197,560円〜 | 11,000円〜 | iPad | × | × | × | ○ | × | × | × | × | × | × | × | × |
| らいきゃくん | 資料請求 | 企業詳細 | 0円 | 3,300円 | iPad | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × | × |
| MOT/Phone | 資料請求 | 企業詳細 | 29,800円〜 | 5,980円〜 | iPad | ○ | × | × | ○ | × | × | × | × | × | × | × | × |
| workhub Reception | 資料請求 | 企業詳細 | 0円 | 3,000円〜 | iPad | ○ | ○ | × | × | ○ | × | ○ | × | × | × | ○ | ○ |
| I-FACE | 資料請求 | 企業詳細 | お問い合わせ | お問い合わせ | iPad | ○ | × | × | ○ | ○ | ○ | ○ | × | × | × | × | × |
iPadを使用する無人受付システムとは
まず、iPadを使用する無人受付システムとはどんなものか紹介していきます。こちらを見ることで、iPadを使用の無人受付システムの利用を検討している方の疑問を払拭し、導入の後押しにもつながるはずです。
iPadを使用する無人受付システムとは
iPadを使用する無人受付システムとは、エントランスにiPadを設置するだけで来訪者の受付をすることができるシステムのことです。
これまでは、エントランスに電話機が設置され、来訪者は受付担当者と連絡をして取り次ぎをしてもらうのが一般的でした。ですが、iPadを使用する無人受付システムを設置することで、来訪者はタブレットのメニュー選択によって担当者を直接呼ぶことができます。
iPadを使用する無人受付システムを導入するメリット
簡単に導入できる
iPadを使用する受付システムは導入しやすいことが特徴として挙げられます。iPadの端末自体は数万円で購入することができ、システム自体はアプリインストールで利用できるものもあります。5,000円程度から利用できるものが多く、ランニングコストも抑えやすいです。
自社PRにも繋がる
iPadは機能だけでなく、見た目もスタイリッシュです。無人受付システムとして使用していないときは、動画を再生させたりすることによって自社PRに繋げることもできます。来訪者に対して先進的な印象を与えることができます。
iPadを使用する無人受付システムを導入する流れ
- 興味を持った会社へ資料請求する
- 受付システム会社の営業担当と打ち合わせ
- 導入に合わせて受付用のiPadを用意
- 受付システムとiPadを連携し利用開始
iPadを使用する無人受付システムの使い方
iPadを使用する受付システムの多くは、カレンダーツールと連携することができます。アポイント作成と同時にカレンダーツールへ予約が作成されます。予約が完了すると、クライアントへQRコード、もしくは受付コードが送られます。
当日、来訪者はQRコードもしくは受付コードをiPadに入力します。コードがない場合には、担当者検索もしくは部署検索をすることができます。
来訪者が受付をすると、事前に設定した方法で担当者に直接通知されます。受付システムによっては、iPad端末を通して直接通話することができます。
iPadを使用 | 無人受付システムおすすめ9選【徹底比較】
RECEPTIONIST
– 株式会社RECEPTIONIST
RECEPTIONIST
– 株式会社RECEPTIONIST
RECEPTIONISTは、「満足度の高いツールを使いたい方におすすめの受付システム」です。
操作性に長けていて、数多くのアプリと連携できることに加えて、月額料金も5,000円とリーズナブルです。実際のところ評判もよいので安心して利用することができるでしょう。
特徴
デバイス・機能
通知方法
初期費用
0円
| プラン名 | 月額料金 |
|---|---|
| STANDARDプラン | 5,000円 |
| ENTERPRISEプラン | 10,000円 |
| PREMIUMプラン | 15,000円 |
ラクネコ
– 株式会社プロトソリューション
ラクネコ
– 株式会社プロトソリューション
ラクネコは、中小企業におすすめのiPadを使用する無人受付システムです。
機能が盛りだくさんで来社をラクに進められることに加えて、月額料金も5,000円とリーズナブルです。利用者の評判もよいものが多く、中小企業から高評価の声が特に多くなっています。
特徴
デバイス・機能
通知方法
初期費用
0円
| プラン名 | 月額料金 |
|---|---|
| ラクネコアプリ | 5,000円 |
WorkstyleOS
– ACALL株式会社
WorkstyleOS
– ACALL株式会社
最後にまとめを紹介すると、WorkstyleOSは導入の不安を抑えたい方におすすめの受付システムです。
WorkstyleOSは、iPadを使用するクラウド型の無人受付システムで、実績数が6,000以上と非常に多く、セキュリティゲートなど様々なサービスと連携ができるので大企業にも人気です。評判や口コミもほとんどが高評価で満足度が高いので不安を払拭したい方には適しているでしょう。
特徴
デバイス・機能
通知方法
初期費用
お問い合わせ
| プラン名 | 月額料金 |
|---|---|
| WorkstyleOS | お問い合わせ |
Smart at reception
– M-SOLUTIONS株式会社
Smart at reception
– M-SOLUTIONS株式会社
最後にまとめを紹介すると、「Smart at receptionは大企業の導入におすすめの受付システム」です。
大企業への導入実績がNo.1で、ITreviewの「High Performer」を6期連続で受賞しています。初期費用は300,000円、月額料金は20,000円からで利用することができます。評判・口コミもよく操作性の部分で高い評価を得ています。
特徴
デバイス・機能
通知方法
初期費用
300,000円
| プラン名 | 月額料金 | 規模 |
|---|---|---|
| Basicプラン | 20,000円 | 中小企業向け（5〜299名） |
| Premiumプラン | 30,000円 | 中小企業向け（300〜999名） |
| Enterprizeプラン | 50,000円 | 大企業向け（1000名以上） |
| HD Groupプラン | 100,000円 | グループ企業向け（5社以上） |
おくだけレセプション
– エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
おくだけレセプション
– エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
おくだけレセプションは大企業におすすめの受付システムです。
iPadと電話機を連携して使用するクラウド型の無人受付システムで、AIによる音声認識機能と操作しやすいタッチシステムが特徴的です。初期費用は197,560円、月額料金は11,000円から利用できます。現状、評判や口コミはまだ少ないですが大企業から高い評価を受けています。
デバイス・機能
通知方法
初期費用
197,560円
| プラン | 月額料金 |
|---|---|
| 基本プラン | 11,000円 |
らいきゃくん
– 株式会社オフィスゲート
らいきゃくん
– 株式会社オフィスゲート
らいきゃくんはコストを抑えたい企業におすすめの受付システムです。
iPadを使用するクラウド型の無人受付システムで、ポップアップでPCに直接通知されます。初期費用は0円で、月額料金も3,300円とリーズナブルな価格で利用することができます。評判は、現状ではまだ公開されているものはありません。
特徴
デバイス・機能
初期費用
0円
| プラン | 月額料金 | 内容 |
|---|---|---|
| 基本プラン | 3,300円 | 最大50名まで利用可能 6グループのグループ分けが可能 |
| らいきゃくんPro | 7,480円 | 最大100名まで利用可能 6グループのグループ分けが可能 |
| カスタマイズプラン | 要相談 | プロモーション動画の挿入や背景画像・文字スタイルなどをご要望 に合わせてカスタマイズ 大規模オフィスに対応させるカスタマイズ |
MOT/Phone
– 株式会社バルテック
MOT/Phone
– 株式会社バルテック
MOT/Phoneは老舗の中小企業におすすめの受付システムです。
iPadを使用するクラウド型の無人受付システムで電話取り次ぎに特化しているのが特徴として挙げられます。初期費用は29,800円から、月額料金は5,980円からで使用することができます。現状で評判数は少ないですが、挙がっている声を見ると高評価で満足度が高いです。
デバイス・機能
通知方法
初期費用
29,800円〜
| プラン名 | 月額料金 |
|---|---|
| スタンダード | 5,980円 |
| ミドル | 10,500円 |
| プレミアム | 17,000円 |
workhub Reception
– 株式会社ビットキー
workhub Reception
– 株式会社ビットキー
workhub Receptionはコストを抑えたい中小企業におすすめの受付システムです。
iPadを使用するクラウド型無人受付システムで、シンプルなデザインが特徴的です。ランニングコストが非常に安く、月額料金は、3,000円から利用することができます。評判の数も少ないですが、高く評価されています。
デバイス・機能
通知方法
初期費用
0円
| プラン名 | 月額料金 |
|---|---|
| workhub Reception | 3,000円 |
I-FACE
– 株式会社アイエンター
I-FACE
– 株式会社アイエンター
I-FACEは電話機で通知を受けたい方におすすめの受付システムです。
iPadを使用するクラウド型無人受付システムで、チャット・クラウドPBXにも対応しています。初期費用や月額料金については、公開されていないため問い合わせが必要です。評判についても公開されているものはありませんが、700社の導入実績があります。
デバイス・機能
通知方法
初期費用
0円
| プラン名 | 月額料金 |
|---|---|
| I-FACE | お問い合わせ |
iPadを使用する無人受付システムはベンチャー気質の中小企業の導入に適している
最後にまとめを紹介すると、「iPadを使用する無人受付システムはベンチャー気質の中小企業の導入」に適しています。
iPadを使用する無人受付システムとは、エントランスにiPadを設置するだけで来訪者の受付をすることができるシステムのことで、「簡単に導入できる」、「自社PRにも繋がる」というメリットがあります。
iPadを使用する無人受付システムでは、「RECEPTIONIST」がおすすめです。もし興味が持てたら下記のボタンから申し込みを進めていきましょう。
