この記事に目を止めたあなたは、WorkstyleOSの受付システムの利用を検討しているのではないでしょうか。機能に加えて、かかる料金や評判などもしっかり把握しておきたいですよね。
この記事を見ることで、WorkstyleOSの詳細を理解して不安が払拭されて受付システムを使用する、若しくは導入を見送る決断ができるでしょう。
- WorkstyleOSとは、iPadを使用するクラウド型受付システム。実績数が6,000以上と非常に多いことに加えて、セキュリティゲートなど様々なサービスと連携ができるので大企業にも人気。
- WorkstyleOSの初期費用や月額料金は公開されてなく、見積もり依頼をする必要あり。
- WorkstyleOSの評判は、ほとんどが高評価で満足度が高い。1,000人以上の大企業からの評価も多い。
【受付システム】WorkstyleOSとは
はじめにWorkstyleOSとはどのようなサービスなのか紹介していきます。この項目を見ることでWorkstyleOSの概要は理解できると思います。
【導入実績6,000社以上】iPad専用のクラウド無人受付システム
WorkstyleOSは、iPadを使用する無人の受付システムです。2016年に開始されたサービスですが、すでに導入実績は6,000社を超えています。
基本的な機能としては、クライアントがアポイント取得と同時にQRコードが発行され、受付の際にそのQRコードをかざすことで担当者を呼びだすことができます。何度も訪れるクライアントに対しては、定期パスを発行することも可能です。WorkstyleOSの通知機能の種類はこちらです。
受付用のQRコードを受け取ることができていない場合や、クライアントがQRコードの用意の仕方が分からなくなってしまった場合でも担当者検索機能がついているので誰でも安心して利用することができます。
来訪者の受付方法一覧
| アポイントがある場合 | アポイントコード（アポイント作成時にQRコード発行しiPadにかざす） 定期パス（何度も使えるQRコードを発行しiPadにかざす） |
| アポイントがない場合 | 訪問者入力（iPad上で会社名や名前をテキストで入力） |
受付通知機能一覧
| チャットツール | Slack LINE WORKS Chatwork Google Hangouts Chat Microsoft Teams |
| 通話 | FaceTime オンプレ内線電話 クラウド内線電話 |
| その他 | ACALL mobile メール SMS 音声通知 |
チャット連携通知に加えて応答機能付き
WorkstyleOSは、基本的にチャットツール、もしくは内線電話から通知を受け取ることができますが、通知を受けて担当者が直接対応する以外にも来訪者が選択したメニューに対して応答機能を設定することもできます。
応答機能は会社毎に様々なパターンに分けてカスタマイズすることができます。初めてでアポイントがない来訪者に対しても応答機能である程度要件を把握しておくことで受付にかかる業務をより効率的にすることができます。
集荷や宅配業者に対しても事前に設定しておくことでスムーズに対応が可能となります。一つ一つの時間は短くても、何度も対応するとなると進めていた作業が中断することになり業務に支障がでることになります。応答機能をうまく使うことで業務活性化につながることは間違いないでしょう。
大企業の導入にも最適！連携サービスの活用でより効率的に
WorkstyleOSは、様々な機器と連携することができます。ラベルプリンターと連携することで入館証を発行できたり、セキュリティゲートと連携してゲート解除ができます。
ゲートと連携できるのは、「ACALL RECEPTION」若しくは「ACALL GATE」です。ゲートを使用して入退館する際の時刻は全て自動で記録されるためセキュリティ管理も万全です。
WorkstyleOS | 初期費用・月額料金
現在、WorkstyleOSは、初期費用や月額料金の詳細を公開はしていません。もし、正確なお見積もりが必要な場合は下記のボタンをクリックして、担当者に見積もりの作成手続きを進めましょう。
WorkstyleOS | 運用開始までの流れ
WorkstyleOS | 運用開始までの流れ
資料をダウンロードすると、WorkstyleOSの担当者から連絡があり詳細な説明を受けることができます。
利用が不安な方向けの無料トライアルサービス
WorkstyleOSは、導入が不安な方に向けて1ヶ月間の無料トライアルを行なっています。
無料トライアル期間が終了すると費用が発生しますが、期間内に利用をキャンセルした場合は追加費用も発生しないため導入が不安な方にはおすすめです。下記のリンクから申し込みをすることができます。
WorkstyleOS | 評判・企業情報
WorkstyleOS | 評判・口コミ
WorkstyleOSの評判・口コミをITレビューサイトで調査したところ、ほとんど全てがよい評判・口コミでした。1,000人を超える大企業から50人以下の中小企業まで幅広く導入されているようです。
挙がっている評判・口コミを見てみると、「煩わしい手続きがiPad入力だけで入館手続きができるので便利」、「UIがよいのでサービス導入時にも操作が簡単だった」というような声があります。
これまでは来社時に入館記録に手書きしてから担当者を呼び出し、と煩わしい手順でしたがiPadに入力するだけで入館手続きが完了します。
さらに長い社名の方からは、事前にQRコードを発行しておけば受付から担当者呼び出しまでが一気に完結する機能が大変好評です。なにしろキーパッドに入力しなくて済みますので。呼び出しはチャットワークを利用していますが、FaceTimeも使えますのでわざわざ電話線を引く必要がなく便利です。
入力が50音順のカタカナのみでキーボードに慣れた人には少し見づらいです。入力に手間取っているうちにバッタリ鉢合わせしてしまうと気まずくなることも。入力方式が選択できるともっとスマートに手続きできるようになると思います。
https://www.itreview.jp/
まず、とてもUIがよいです。新しいサービスを入れると誰かが使いずらいとクレームが来ることがよくありますが、WorkstyleOSは操作が簡単なので誰でも使いやすく、かつスタイリッシュなデザインなので社員の評判がとてもよいです。
日本の企業が提供しているサービスなのでサポートなども丁寧に対応いただけるので安心です。受付や会議室予約もこちらで対応可能なので、複数のツールを使わなくて済む様になりました。特に不満はありませんが、たまにアプリが固まってしまうことがあるので改善を期待しています。
https://www.itreview.jp/
また、来訪者の方は受付時に入力する項目が多くご負担になっているので、手間がかかるので名刺情報などから読み取れるなどの機能があるとよいと思いました。
入館受付をipadにしたくて導入しました。まず設定や使い方が本当に簡単で直感的に設定も可能、来客者の戸惑いが一番器具してましたがそれも一切なくお互いに簡単なのは素晴らしいと思いました。
来客情報が共有や確認ができるので過去来客された方がどなた宛てにきた経緯があるのかなどチーム内で確認をして、事前にヒアリングをしておくなど来客が分析して効果的にという考えができるようになった。特にはないですが、来客者の登録が手がかかるのでもっと簡単にできるようになった方が使いやすと思います。
https://www.itreview.jp/
WorkstyleOS | 企業情報
| 企業情報 | ACALL株式会社 |
| 所在地 | 神戸本社 〒650-0001 兵庫県神戸市中央区加納町4丁目2番1号 神戸三宮阪急ビル 13階 |
| 支払い方法 | 銀行振込 |
【まとめ】WorkstyleOSは導入の不安を抑えたい方におすすめの受付システム
最後にまとめを紹介すると、WorkstyleOSは導入の不安を抑えたい方におすすめの受付システムです。
WorkstyleOSは、iPadを使用するクラウド型の無人受付システムで、実績数が6,000以上と非常に多く、セキュリティゲートなど様々なサービスと連携ができるので大企業にも人気です。評判や口コミもほとんどが高評価で満足度が高いので不安を払拭したい方には適しているでしょう。
さらに不安を抑えたい方に対して、WorkstyleOSは無料トライアルサービスも行なっていますので、試してみたいという方はそちらを通して導入を進めるのもよいでしょう。下記のボタンから手続きを進めることができます。
