この記事に目を止めたあなたは、オフィスで利用する入退室管理システムの利用を検討しているのではないでしょうか。オフィスで利用の入退室管理システムの中でも、機能やかかる料金など社内にぴったりのものを選びたいですよね。
この記事を見ることで、オフィスで利用できる入退室管理システムを提供している事業者の機能や料金が分かります。また、オフィスで利用できる入退室管理システムの使い方や導入するメリットも紹介しています。利用を検討しているけど迷っている方への後押しにもなる記事となっています。
- オフィスで利用できる入退室管理システムとは、出入り口に鍵を設置して入退室を管理することができるシステムのこと。
- オフィスで利用する入退室管理システムを導入すると、「セキュリティが強化される」、「社員の出退勤の管理がしやすい」というメリットがある。但し、「初期費用が高額になる可能性がある」、「機能が生かされない可能性がある」などのデメリットもある。
電気錠の入退室管理システム【一覧比較表】
| システム名称 | プラン/商品名 | 資料請求 | 詳細 | 初期費用 | 月額料金 | 電気錠 | 工事 | スマホアプリ 施錠・解錠 | ICカード 施錠・解錠 | 顔認証 施錠・解錠 | URL 施錠・解錠 | テンキー 施錠・解錠 | クラウド管理機能 | 勤怠管理機能 | オフィス 利用 | スポーツジム 利用 | 工場 利用 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Akerun | Akerun コントローラー | 資料請求 | 企業詳細 | お問い合わせ | お問い合わせ | ○ | 必要 | ○ | ○ | × | ○ | × | ○ | × | ○ | ○ | × |
| カギカン | Proプラン | 資料請求 | 企業詳細 | 30,000円〜 | 7,300円〜 | ○ | 必要 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | × |
| bitlock PRO | bitlock PRO | 資料請求 | 企業詳細 | 0円 | 5,000円〜 | ○ オプション | 必要 | ○ | ○ | ○ オプション | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | × |
| iDoors | iDoors | 資料請求 | 企業詳細 | 583,000円 | 9,900円〜 | ○ | 必要 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | × | ○ |
| ALLIGATE | ALLIGATE Lock Pro | 資料請求 | 企業詳細 | 50,000円 | 16,500円〜 | ○ | 必要 | ○ | ○ | × | ○ | ○ | ○ | ○ 別契約が必要 | ○ | ○ | × |
| Safie Entrance2 | FC-03 | 資料請求 | 企業詳細 | 109,230円〜 | 16,500円〜 | ○ | 必要 | × | × | ○ | × | × | ○ | × | ○ | ○ | ○ |
| AI Office Base | 顔認証入室管理 ライトプラン | 資料請求 | 企業詳細 | お問い合わせ | 10,000円〜 | ○ | 必要 | × | × | ○ | ○ | × | ○ | ○ | ○ | ○ | × |
| SPLATS PASS | ライトプラン | 資料請求 | 企業詳細 | お問い合わせ | 9,000円〜 | ○ | 必要 | ○ オプション | ○ | × | × | × | ○ | × | ○ | × | × |
オフィスで利用の入退室管理システムとは
まず、オフィスで利用できる入退室管理システムとはどんなものか紹介していきます。こちらを見ることで、オフィスで利用の入退室管理システムの利用を検討している方の疑問を払拭し、導入の後押しにもつながるはずです。
オフィスで利用の入退室管理システムとは
オフィスで利用できる入退室管理システムとは、出入り口に鍵を設置して入退室を管理することができるシステムのことです。現在で提供されている入退室管理システムのほとんど全てが、オフィスでの利用に対応できる作りとなっています。
基本的な機能としては、「入退室のログ管理」、「スマホやICカードによる認証」などがあります。また、複数のオフィスに鍵を設置して一括で情報を管理することもできます。
ICカードを用いた入退室の方法としては、専用のICカードを使用する以外にも社員証の使用や交通系のICカードを使用する方法などがあります。
オフィス利用で入退室管理システムを導入するメリット
セキュリティが強化される
入退室管理システムを導入することで、オフィスのセキュリティ強化につながります。入退室管理システムの多くがオートロック機能がついているため、リモートワークなどによってオフィスが不在になる場合にも安心して利用することができます。
社員の出退勤の管理がしやすい
リモートワークが進むと、社員がいつオフィス出勤しているのか分かりにくくなってしまいます。そんなときに、入退室管理システムがあることで出退勤の管理ができ、勤怠管理の整理にもつながります。
オフィス利用で入退室管理システムを導入するデメリット
初期費用が高額になる可能性がある
例えば、「自動ドアへの設置」、「複数設置が必要」などの場合など企業によっては、工事が必要になる場合もあります。また、端末料金が高くなってしまうこともあるので注意が必要です。
機能が生かされない可能性がある
オフィスのスタッフによっては、入退室管理システムを導入しても機能が生かされない場合もあります。例えば、少人数でスタッフの年齢層が高く、電子機器の扱いに慣れない場合など、入退室管理システムの使用が難しく、コストもかかる場合もあります。
オフィスで利用の入退室管理システムを導入する流れ
興味がある入退室管理システムに資料請求もしくはお問い合わせをします。
必要な工事の確認や導入予定の機器についてなど、営業担当者によるヒアリングがあります。その情報を元に見積書が発行されます。
申し込みが完了すると、設置工事の日程を決めます。工事完了後は、サポートを受けながら利用することができます。
オフィスで利用の入退室管理システムの選び方
コストが低い
スマホで施錠できる
社員証で施錠できる
オフィスで利用 | 入退室管理システムおすすめ8選【徹底比較】
Akerun
– 株式会社フォトシンス
Akerun
– 株式会社フォトシンス
Akerunは設置を簡単に済ませたい企業におすすめの入退室管理システムです。
「Akerun Pro」と「Akerun コントローラー」の2つの製品によって社内のニーズに合わせて選ぶことができる入退室管理システムです。初期費用は設置場所によって異なるため確認が必要です。評判は、課題となる部分もありますが、設置のしやすさで好評の声も多いです。
特徴
施錠・解錠
利用用途
初期費用
お問い合わせ
| プラン名 | 月額料金 |
|---|---|
| Akerun | お問い合わせ |
カギカン
– Qrio株式会社
カギカン
– Qrio株式会社
「カギカンはシンプルに利用したい企業におすすめの入退室管理システム」です。
既存のドアに後付けで設置することができるクラウド型の入退室管理システムで、取り付け方法は、「後付け型」と「ドア組み込み型」の2種類あります。初期費用は0円、月額費用は4,500円〜、機器がない場合にはレンタルもしくは購入が必要です。評判は、課題となる部分もあるが、利用のしやすさで好評の声も多いです。
特徴
施錠・解錠
利用用途
初期費用
0円〜
| プラン名 | 月額料金 |
|---|---|
| 管理コンソール利用料（必須） | 4,500円/社 |
| カギカンBasicプラン | 1,400円/セット |
| カギカンProプラン | 2,800円/セット |
bitlock PRO
– 株式会社ビットキー
bitlock PRO
– 株式会社ビットキー
bitlock PROは少数の企業におすすめの入退室管理システムです。
入退室管理システムの中ではコストパフォーマンスに優れた入退室管理システムで、初期費用0円、月額料金は5,000円から利用できます。課題となる部分もあるが、費用対効果の高さで好評の声も多いです。
特徴
施錠・解錠
利用用途
初期費用
0円
| プラン名 | 月額料金 |
|---|---|
| bitlock PRO | 5,000円〜 |
iDoors
– 株式会社 iDoors
iDoors
– 株式会社 iDoors
iDoorsはセキュリティ重視の大企業におすすめの入退室管理システムです。
電気錠タイプの入退室管理システムで、取り付けには工事が必須で初期費用もかかりますが、防犯性が高いのが特徴です。初期費用583,000円、月額料金は9,900円から利用できます。評判は、現状では確認できていません。
特徴
施錠・解錠
利用用途
初期費用
583,000円
| プラン名 | 月額料金 |
|---|---|
| iDoors | 9,900円〜 |
ALLIGATE
– 株式会社アイ・エス・ビー
ALLIGATE
– 株式会社アイ・エス・ビー
ALLIGATEは信頼性を重視したい企業におすすめの入退室管理システムです。
13,000以上の導入実績を持つ入退室管理システムで、「ALLIGATE Lock」と「ALLIGATE Lock Pro」の2つの製品があります。初期費用は50,000円〜、月額料金は12,000円〜で利用できます。ほとんどが高評価で満足度が高く、「自社に合った最適な商品を選べるのが良い」という声があります。
特徴
施錠・解錠
利用用途
初期費用
50,000円〜
| プラン名 | 月額料金 |
|---|---|
| ALLIGATE Lock | 12,000円 |
| ALLIGATE Lock Pro | 16,500円 |
Safie Entrance2
– セーフィー株式会社
Safie Entrance2
– セーフィー株式会社
Safie Entrance2は規模が大きく複数拠点に設置したい企業におすすめの入退室管理システムです。
顔認証で入退室できる管理システムで、設備を整えるために初期費用はかかりますが、ハンズフリーで入退室することができます。初期費用109,230円〜、月額料金は16,500円から利用できます。評判は、現状では確認できていません。
特徴
施錠・解錠
利用用途
初期費用
109,230円〜
| プラン名 | 月額料金 |
|---|---|
| Safie Entrance2 | 16,500円〜 |
AI Office Base
– 株式会社セキュア
AI Office Base
– 株式会社セキュア
AI Office Baseは規模が大きく社内を可視化したい企業におすすめの入退室管理システムです。
AIを駆使して入退室を管理できるシステムで、AIを活用して手動操作をせず入退室できるのが特徴的です。初期費用はデバイスの種類、取付工事環境によって異なり、月額料金は10,000円から利用できます。評判は、顔認証が評価され規模の大きい企業に導入されています。
特徴
施錠・解錠
利用用途
初期費用
お問い合わせ
| プラン名 | 月額料金 |
|---|---|
| 顔認証入室管理ライトプラン | 10,000円〜 |
| コロナ対策ライトプラン | 12,000円〜 |
| 顔認証入室/退室ベーシックプラン | 20,000円〜 |
| コロナ対策入室/退室プレミアムプラン | 22,000円〜 |
SPLATS PASS
– 株式会社クマヒラ
SPLATS PASS
– 株式会社クマヒラ
SPLATS PASSはシンプルな機能でセキュリティを重視する企業におすすめの入退室管理システムです。
機能がシンプルで導入しやすく、扱いやすい入退室管理システムです。機能としては、入退室管理や在室管理があります。取付工事環境によって異なり、月額料金は9,000円から利用できます。評判は、現状では確認できていません。
特徴
施錠・解錠
利用用途
初期費用
お問い合わせ
| プラン名 | 月額料金 |
|---|---|
| ライトプラン | 9,000円 |
| ベーシックプラン | 10,000円 |
| QRオプション | 3,000円 |
| スマート認証オプション | 1,000円 |
オフィスで利用する入退室管理システムは初期費用を抑えて導入するのがおすすめ
最後にまとめを紹介すると、オフィスで利用する入退室管理システムは初期費用を抑えて導入するのがおすすめです。
出入り口に鍵を設置して入退室を管理することができるシステムのことで、「セキュリティが強化される」、「社員の出退勤の管理がしやすい」というメリットがあります。但し、「初期費用が高額になる可能性がある」、「機能が生かされない可能性がある」などのデメリットもあります。
オフィスで利用する入退室管理システムは、「Akerun」がおすすめです。もし興味が持てたら下記のボタンから申し込みを進めていきましょう。
