【2023年最新】勤怠管理システムおすすめ23選【厳選比較】

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、従業員の勤務の管理および業務効率化をすることができるシステムです。

基本的には、「打刻など出勤管理」、「勤務状況のデータ管理・集計」、「シフト・スケジュール管理」、「休暇管理」、「残業管理」、などの機能がメインとなります。システムによっては、出力したデータで給与計算をすることもできます。

基本的には、システムを使用したユーザー毎に料金発生することが多く、小規模から導入しやすいのが特徴的です。

勤怠管理システムはwebで自作できる？

勤怠管理システムは、webを活用すれば自作することが可能です。自作する場合、「Excelを活用して作成する場合」と「システムを構築して作成する場合」の大きく2種類に分かれます。自作する場合は、導入コストを抑えることができるのが利点です。

システム構築して作成する場合、「HTML、JavaScript、PHP、Python」などの言語を扱うスキルがあれば作成することができますが、初心者の場合は難しいでしょう。Excelであれば、初心者でも「勤務状況のデータ管理」、「シフト・スケジュール管理」、「休暇管理」、「残業管理」などの機能を簡易的に作ることができます。

勤怠管理システムを自作することは可能ですが、システム構築する場合は作成の手間がかかってしまうのがネックです。Excelの場合は、簡単に作成が可能ですが、あくまで簡易的な機能で入力の際に手間がかかってしまうのがネックです。

勤怠管理システムを導入するメリット

メリット1
勤務状況の管理が効率化される

勤怠管理システムを導入することで、勤務におけるデータ化がスムーズになり、正確性も増すことから経営者や管理職者にとって勤務状況を管理しやすくなります。

メリット2
シフト・スケジュール作成の手間が省ける

勤怠管理システムを導入することで、シフトやスケジュールを作成する際に従業員側の作業量が減ります。管理者側も全体のシフトを把握しやすく効率的になり、手間を減らすことができます。

メリット3
クリーンで生産性の高い経営につながる

勤怠管理システムを導入することで、休暇の申請などがしやすくなり、従業員の働きやすさにつながります。また、残業時間の超過がある場合は、従業員・管理者双方に通知があるためクリーンで生産性の高い経営につなげることができます。

勤怠管理システムの選び方

構築済みのシステムを利用してコストが抑えられたものを選ぶ

構築済みのシステムを提供する会社の勤怠管理システムを選べば、比較的安い金額で利用することができます。構築済みのシステムを提供している会社の場合、初期費用は0円からスタートすることができ、月額費用は1人あたり200円〜300円程度で済ませることができます。

構築済みのシステムといっても、特殊な勤務形態でなければ十分な機能が備わっています。現在、利用者数の多い勤怠管理システムの多くは、構築済みされたシステムで満足度も高いです。コスパ重視で選ぶのであればおすすめです。

システム構築をメーカーに依頼して機能性が高いものを選ぶ

システム構築をメーカーに依頼して機能性が高いものを選べば、初期導入の手間を省くことができることに加えて、より社内のスタイルに合わせたシステムを導入することができます。

システム構築をメーカーに依頼する場合、初期費用や月額費用ともに問い合わせ後に見積もりされます。

機能性若しくは利用用途から選ぶ