この記事に目を止めたあなたは、SmartReadの文書管理システムの利用を検討しているのではないでしょうか。機能に加えて、かかる料金や評判などもしっかり把握しておきたいですよね。
この記事を見ることで、SmartReadの詳細を理解して不安が払拭されて文書管理システムを使用する、若しくは導入を見送る決断ができるでしょう。
- SmartReadは、AIを用いたOCR（自動認識・読み取り機能）によって、文書管理を速く効率的にすることができるクラウド型の文書管理システム。データを手入力せずに済ませることができる。
- SmartReadの初期費用は無料、月額料金は3万円から始めることができる。
- SmartReadの評判は、課題となる部分もあるが、AIを活用した読み取り機能に高い評価を得ている。
【文書管理システム】SmartReadとは
はじめにSmartReadとはどのようなサービスなのか紹介していきます。この項目を見ることでSmartReadの概要は理解できると思います。
AIを用いた自動認識・読み取り機能が使えるクラウド文書管理システム
SmartReadは、AIを用いたOCR（自動認識・読み取り機能）によって、文書管理を速く効率的にすることができるクラウド型の文書管理システムです。データを手入力せずに済ませることができます。
SmartReadに用いられているAIは最先端のもので、高精度に文字を読み取ることに加えて、複数ある文書を自動で仕分けして後に確認しやすいように整理してくれます。手入力に加えて、約75%の作業を削減できるとされています。
SmartRead | 機能
OCR機能
（テキスト抽出）
契約書名や取引先企業名、日付をAIがテキスト抽出します。
電子帳簿保存法対応
の検索要件
電子帳簿保存法に対応しており、素早く検索することが可能。
契約終了と自動更新の
接近を通知
AIが抽出した契約終了日に基づいて、契約終了や更新を通知。
OCR機能（テキスト抽出）
OCRによる機能（スキャン）
埋め込み文字無しの
PDF
斜め掛けの
契約書
手書き箇所・
ゴム印
電子帳簿保存法対応の検索要件
検索機能一覧
文書の仕分け機能
一覧表示及び検索
契約終了と自動更新の接近を通知
契約終了と自動更新に関わる機能一覧
操作権限管理
SmartRead | 初期費用・月額料金
スモールプラン
360,000円/年
初期費用：無料
処理可能枚数
12,000 枚前後
- カスタマーポータル
- グループオンボーディング
スタンダードプラン
960,000円/年
初期費用：無料
処理可能枚数
60,000 枚前後
- カスタマーポータル
- 個別オンボーディング
エンタープライズプラン
2400,000円/年
初期費用：無料
処理可能枚数
260,000 枚前後
- カスタマーポータル
- 個別オンボーディング
SmartRead | 運用開始までの流れ
SmartRead | 運用開始までの流れ
問い合わせフォームから問い合わせをします。
SmartReadの担当者よりご連絡させていただき、お客様のご要望や課題をお伺いします。
ヒアリングさせていただいた内容に基づき、ご提案やお見積もりをご提示します。
ご契約後は、お客様に製品の価値をより実感いただけるよう、手厚いサポートプログラムをご用意しております。
SmartRead | 無料トライアル
| 無料トライアル期間 | 30日 |
| 処理できる帳票 | 500枚 |
| 利用条件 | SmartReadおよび無償トライアルへのフィードバック協力 |
| 申し込み方法 | こちらから申込 |
SmartRead | よくある質問
- 文書処理1枚あたりの料金はいくらですか？
-
読み取る文書の種類・内容によって1枚あたりの料金が設定されています。詳しくはお問い合わせください。
- 契約期間および支払方法はどうなりますか？
-
SmartReadの契約期間は1年間となります。弊社より発行する請求書にもとづき、年額料金をお支払いいただきます。
- プランの想定処理枚数を超えた場合はどうなりますか？
-
各プランの年額料金内での文書処理量を超えた場合、残り月数と利用見込量をもとに追加料金を調整させて頂きます。月々の利用量の変動については気にする必要はありません。
- 導入後のサポートはありますか？
-
Word(doc,docx)形式とPDF形式のファイルをアップロードでき、AI解析の処理が可能です。
初めてSmartReadを導入される企業様を対象に、オンボーディングを実施いたします（ご利用プランにより開催方式が異なります）。
ご契約期間中は、より有効にご活用いただくためのヒントをご紹介する動画コンテンツなどを随時ご提供するほか、お客様専用サポートページやメールにてご相談も受け付けています。
SmartRead | 評判・企業情報
SmartRead | 評判・口コミ
今回は、「ITreview」にてSmartReadの評判・口コミを調査しました。改善ポイントはあるものの、 AIを活用した読み取り機能に高い評価を受けていました。数十人から数千人規模の利用が多くありました。
よい評判のものには、「他OCR製品と比べると文字認識の精度は高い」、「AIを活用した認識は想像以上、この機能は使えます」などがありました。一方で、「従量課金制の為、処理量が多い場合は、費用がかさんでしまう点が少々ネック」など改善となるポイントも挙げられていました。
クリックするだけで、AIが自動で書類を読み取り、データチェックを行ってくれます。作業の効率化だけではなく、ミスを防ぐこともできる便利なサービスです。
今の所、特に改善していただきたい点はありませんが、従量課金制の為、処理量が多い場合は、費用がかさんでしまう点が少々ネックです。
大量なデータでもAIがデータ化を行ってくれるので、業務の効率化を行うことができ、ミスの軽減も可能になりました。
https://www.itreview.jp/
手書き書類をはじめあらゆる文字データをデジタル化が可能です。AIを活用した認識は想像以上、この機能は使えます。例えば、手書きだけでなく、PDF化したもの、写メ、FAXなどもほぼ問題ありません。面倒な仕分けも自動で出来ます。よって、ストレスを感じません。
非定型の帳票の読取りが可能ですが、完全ではありません。おおよそ直感的に使い方はわかりますが、ヘルプ機能が充分とは言えません。
過去の紙の書類をデジタル化するのに便利です。このツールを使って通常処理のデジタル化を推進し、ルーチン作業を効率化する事が可能です。
https://www.itreview.jp/
シンプルに手書きの文字をデジタル化してくれる、OCR。学習の具合にもよりますがある程度の文字でも読み取るので使い勝手は非常に良いです。
あくまでもAI技術ですので、このシステムに対する事なのかはわかりませんが、学習のレベルが早く、爆発的にあがってくれると嬉しいですね。
一例としてお客様のアンケートに使っています。それまでは出来ていなかった、手書きのアンケートの集計や分析までできるようになり、活用できるようになりました。
https://www.itreview.jp/
他OCR製品と比べると文字認識の精度は高い方だと感じました。請求書等の決められたフォーマット読み取り業務では工数低減効果が見込めると思います。RPAとの親和性も悪くないため、全体フローを自動化することも可能です。
製品データ資料や技術資料のような大量データを一気に読み取って、そこからデータ抽出するような業務改善を検討しましたが、読み取るデータ量（文字数）によって課金されるため、すぐに利用上限に達してしまい実用レベルには至りませんでした。
メーカーからの請求書や各種申請書を社内システムに転記する作業を効率化することができました。これらの業務は各部門で同様な業務をしていたため、読み取り設定等を横展することもでき横断的な改善につながりました。
https://www.itreview.jp/
SmartRead | 企業情報
| 企業情報 | 株式会社 Cogent Labs（コージェントラボ） |
| 所在地 | 〒106-0032 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー 36F |
【まとめ】SmartReadはAIを活用して読み取りの業務を減らしたい企業におすすめの文書管理システム
最後にまとめを紹介すると、SmartReadはAIを活用して読み取りの業務を減らしたい企業におすすめの文書管理システムです。
SmartReadは、AIを用いたOCR（自動認識・読み取り機能）によって、文書管理を速く効率的にすることができるクラウド型の文書管理システムで、データを手入力せずに済ませることができます。初期費用は無料、月額料金は3万円から始めることができます。評判は、課題となる部分もありますが、AIを活用した読み取り機能に高い評価を得ています。
もし、SmartReadに興味が出たら下記のボタンからお問い合わせして申し込みを進めてみましょう。
