クラウドサイン SCANとは | 料金・評判【クラウド文書管理システム】

この記事に目を止めたあなたは、クラウドサイン SCANの文書管理システムの利用を検討しているのではないでしょうか。機能に加えて、かかる料金や評判などもしっかり把握しておきたいですよね。

この記事を見ることで、クラウドサイン SCANの詳細を理解して不安が払拭されて文書管理システムを使用する、若しくは導入を見送る決断ができるでしょう。

【文書管理システム】クラウドサイン SCANとは

はじめにクラウドサイン SCANとはどのようなサービスなのか紹介していきます。この項目を見ることでクラウドサイン SCANの概要は理解できると思います。

代行で手間を省くことができるクラウド文書管理システム

クラウドサイン SCANは、主に契約書などの文書を代行でスキャンしデータ化してくれるサービスです。スキャンされたデータはクラウドで一元管理することができます。

クラウドサインでは、基本的にデータ化された契約書で締結を済ませることができましたが、紙で契約書も交わさなければならないこともあります。その紙の契約書をクラウドサインSCANに送付することで全てデータ化してもらうことができます。

クラウドサインSCANに送付した書類は、倉庫にそのまま保管してもらうこともできます。書類を整理したい企業にもおすすめです。

クラウドサイン SCAN | 機能

OCR機能（テキスト抽出）

クラウドサイン SCAN | 初期費用・月額料金

クラウドサイン SCAN | 運用開始までの流れ

クラウドサイン SCAN | 運用開始までの流れ

クラウドサイン SCAN | よくある質問

クラウドサインの推奨環境を教えてください

当サービスの推奨環境は、書類の送信・受信、アカウントの作成、PDFの閲覧、チャットサポート、それぞれに関して異なります。

書類データの保存期間を教えてください

クラウドサインにご登録いただいている間は、フリープラン、有料プランにかかわらず、無期限にデータを保存しておくことができます。締結済みのPDF、合意締結証明書はいつでもダウンロードが可能です。

書類管理者にどんなメールが届くか教えてください

「チームのメンバーが送受信した書類の締結完了メール」、「管理者向けアラート」、「書類情報の変更通知（一括編集含む）」、「インポート書類の破棄通知メール」

クラウドサイン SCAN | 評判・企業情報

クラウドサイン SCAN | 評判・口コミ

今回は、「BOXIL」にてクラウドサイン SCANの評判・口コミを調査しました。手間がかからず文書を管理できる機能に高い評価を受けていました。

よい評判のものには、「契約書周りについてはExcelで作成、その後PDFに変換するような形を取っていましたが、こちらのサービス導入以降はサービス単体でほぼ完結する形になり、作業時間が大幅に減少しました。」などがありました。

これ一つで契約周りは全て解決

業務内容の関係から、日々業務委託契約や請負契約、請求書発行などが連続で発生していますが、基本的にこのサービスがあれば手間もかからず作業があっという間に完了します。

契約書周りについてはExcelで作成、その後PDFに変換するような形を取っていましたが、こちらのサービス導入以降はサービス単体でほぼ完結する形になり、作業時間が大幅に減少しました。 また、外国語にも対応しているので重宝しています。

https://boxil.jp/

クラウドサイン SCAN | 企業情報

企業情報	株式会社 Cogent Labs（コージェントラボ）
所在地	〒106-0032東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー 36F

【まとめ】クラウドサイン SCANは文書の保管を丸投げしたい企業におすすめの文書管理システム

最後にまとめを紹介すると、クラウドサイン SCANは文書の保管を丸投げしたい企業におすすめの文書管理システムです。

クラウドサイン SCANは、主に契約書などの文書を代行でスキャンしデータ化してくれるサービスです。スキャンされたデータはクラウドで一元管理することができます。初期費用、月額料金は問い合わせで確認する必要があります。評判は、手間がかからず文書を管理できる機能に高い評価を得ている。

もし、クラウドサイン SCANに興味が出たら下記のボタンからお問い合わせして申し込みを進めてみましょう。