OPTIM Contractとは | 料金・評判【クラウド文書管理システム】

2023 7/01

2023年6月30日 2023年7月1日

この記事に目を止めたあなたは、OPTIM Contractの文書管理システムの利用を検討しているのではないでしょうか。機能に加えて、かかる料金や評判などもしっかり把握しておきたいですよね。

この記事を見ることで、OPTIM Contractの詳細を理解して不安が払拭されて文書管理システムを使用する、若しくは導入を見送る決断ができるでしょう。

OPTIM Contractは、AIを用いたOCRによって、主に契約書を管理することができる文書管理システム。電子帳簿保存法によって定められた検索方法にも対応している設計となっている。
OPTIM Contractの初期費用は0円、月額料金は9,980円から利用することができる。

OPTIM Contractの資料を請求する

【文書管理システム】OPTIM Contractとは

はじめにOPTIM Contractとはどのようなサービスなのか紹介していきます。この項目を見ることでOPTIM Contractの概要は理解できると思います。

電子帳簿保存法に対応したAIを用いたクラウド文書管理システム

OPTIM Contractは、AIを用いたOCRによって、主に契約書を管理することができる文書管理システムです。電子帳簿保存法によって定められた検索方法にも対応している設計となっています。

紙のデータでも問題なく読み取ることができ、手書きやゴム印、他にも斜め掛けの文字などにも対応しています。契約終了に合わせての通知機能などもあります。

IT導入補助金の対象ツールにもなっているので、導入する際には最大で2分の1の価格が補助対象になります。

OPTIM Contract | 機能

OCR機能
（テキスト抽出）

契約書名や取引先企業名、日付をAIがテキスト抽出します。

電子帳簿保存法対応
の検索要件

電子帳簿保存法に対応しており、素早く検索することが可能。

契約終了と自動更新の
接近を通知

AIが抽出した契約終了日に基づいて、契約終了や更新を通知。

OCR機能（テキスト抽出）

AIがテキスト抽出できる項目

タイトル
契約開始日
当事者名
解約通知期限
取引金額
更新期間
自動更新の有無
契約終了日
契約締結日

OCRによる機能（スキャン）

埋め込み文字無しの
PDF

斜め掛けの
契約書

手書き箇所・
ゴム印

電子帳簿保存法対応の検索要件

検索機能一覧

全文検索

関連契約書の紐付け

関連資料の添付

契約終了と自動更新の接近を通知

契約終了と自動更新に関わる機能一覧

契約期限アラート

操作権限管理

OPTIM Contract | 初期費用・月額料金

スタータープラン

9,980円/月
初期費用：無料

年間アップロード上限数
120
（月間上限：10）

同時利用制限数：1
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限
スキャナ保存要件対応
プロジェクト管理

申し込み

ビジネスプラン

49,800円/月
初期費用：無料

年間アップロード上限数
1,200
（月間上限：100）

同時利用制限数：5
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限
IPアドレス制限
英文契約のAI解析
スキャナ保存要件対応
プロジェクト管理

申し込み

エンタープライズプラン

お問い合わせ
初期費用：無料

年間アップロード上限数
1,200〜
（月間上限：100~）

同時利用制限数：5〜
ユーザー作成上限数：無制限
ファイル容量制限：無制限
ファイル保存期間：無制限
シングルサインオン連携
IPアドレス制限
英文契約のAI解析
スキャナ保存要件対応
プロジェクト管理

申し込み

OPTIM Contract | 運用開始までの流れ

STEP

お問い合わせ

問い合わせもしくはWEB商談予約フォームから問い合わせをします

STEP

無料トライアルの実施

IDを作成し無料トライアルを実施します。

STEP

無料トライアルの情報を引継ぎサービス利用開始

無料トライアルでの情報はそのまま引き継ぐことができます。その上でサービス利用を開始します。

OPTIM Contract | 無料トライアル

ファイル保存期間	6ヶ月
アップロード上限	5/月
ファイル容量	無制限
ユーザー作成上限数	無制限

OPTIM Contract | よくある質問

OPTiM Contractとは、どのようなサービスですか？

当サービスは、締結済みの契約書データをアップロードいただき、AIが契約書のタイトル・企業名・契約締結日・契約終了日を取得し、契約書一通ごとの情報を管理できるサービスです。

終了日以前の自動通知機能、検索機能など一連の契約書管理業務を支援する機能を全プラン共通で搭載しております。

管理できるデータの容量に上限はありますか？

データ容量の上限は一切ございません。

紙で管理している契約書もOPTiM Contractで管理できますか？

紙媒体であっても、電子データ・電子契約同様に管理でき、AI解析にも対応しております。 OCR処理で文字データを取得しておりますので、スキャンいただければ紙であっても安心して管理いただけます。

どのような形式のファイルをアップロードできますか？

Word(doc,docx)形式とPDF形式のファイルをアップロードでき、AI解析の処理が可能です。

契約書に付帯する注文書や納品書なども契約書に紐付けて管理いただける機能のリリースも予定しております。
こちらに関してはExcelや画像ファイルなど様々な形式に対応しております。(AI解析はいたしません)

OPTIM Contract | 評判・企業情報

OPTIM Contract | 評判・口コミ

必要最低限の契約書管理はこれで十分
UIがあまりよくない点や検索性が高くない点は減点対象になりました。しかしながら、全社横断で契約書管理ができるため、契約書の数や更新頻度がそこまで多くなければ実用的かと思います。

少なくとも紙やファイル共有システムよりは検索機能から契約書が探しやすくなり、探す手間や時間の削減につながりました。
https://boxil.jp/